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数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。其目的在于充分有效地发挥数据的作用。实现数据有效管理的关键是数据组织。随着计算机技术的发展,数据管理经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个发展阶段。在数据库系统中所建立的数据结构,更充分地描述了数据间的内在联系,便于数据修改、更新与扩充,同时保证了数据的独立性、可靠性、安全性与完整性,减少了数据冗余,故提高了数据共享程度及数据管理效率。
数据管流程数据管理是指对数据进行的各种操作:
文件系统阶段的数据管理
文件系统有三个缺陷:
(1)数据冗余性(redundancy)。由于文件之间缺乏联系,造成每个应用程序都有对应的文件,有可能同样的数据在多个文件中重复存储。
(2)数据不一致性(inconsistency)。这往往是由数据冗余造成的,在进行更新操作时,稍不谨慎,就可能使同样的数据在不同的文件中不一样。
(3)数据联系弱(poor data relationship)。这是由文件之间相互独立,缺乏联系造成的。
数据库阶段的数据管理的特点
(1)采用复杂的数据模型表示数据结构。
(2)有较高的数据独立性。
(3)数据库系统为用户提供方便的用户接口。
(4)系统提供四个方面的数据控制功能:数据库的恢复、并发控制、数据完整性、数据安全性,以保证数据库中数据是安全的、正确的、可靠的。
(5)对数据的操作不一定以记录为单位,也可以以数据项为单位,增加了系统的灵活性。
数据库系统管理数据的特点是共享性高,冗余度小,具有高度的物理独立性和逻辑独立性。
数据库(Database),简而言之可视为电子化的文件柜――存储电子文件的处所,用户可以对文件中的数据运行新增、截取、更新、删除等操作。所谓“数据库”系以一定方式储存在一起、能予多个用户共享、具有尽可能小的冗余度、与应用程序彼此独立的数据集合。一个数据库由多个表空间(Tablespace)构成。数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的建立在计算机存储设备上的仓库。简单来说是本身可视为电子化的文件柜――存储电子文件的处所,用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。在经济管理的日常工作中,常常需要把某些相关的数据放进这样的“仓库”,并根据管理的需要进行相应的处理。
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